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《时间管理》读书笔记

文章来源:网友投稿 时间:2022-08-13 15:35:17

下面是小编为大家整理的《时间管理》读书笔记,供大家参考。

《时间管理》读书笔记

 

 《时间管理》读书笔记

  Part one:如何使用你的时间? ①时间是一种用来阻止事件突然发生的自然属性。但最近以来,这一属性的作用似乎不太明显了。

 ②万物的存在必定有其道理。

 ③虽然时间管理对于一个人的成功来讲是一个关键因素,但那并不意味着一位良好的时间管理者总忙于一个又一个的活动。

 ④1.意识是时间管理的先决条件; 2.目标提供路线图; 3.选择是难点。

 ⑤意识:1.只有对时间保持高度的敏感,才能成为一个非常有效的时间管理者。

 2.及时做时间日志。(一周一次)

 3.通过对日志上的数据进行调整,并执行。使时间变得更加有意义。

 4.必须意识到对时间的感觉。意识到自己对时间的感觉,可以使自己更了解自己。一个人对时间的感觉,是了解他或她的真正激情所在的一个窗口。目的是平衡时间消耗,以便目标与激情协作一致。

 5.自我意识重要的原因:

 a.通过更好地意识到自己如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作出调整。

 b.通过更好了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间。

 c.通过对时间进行关注,通过记录时间日志,你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产——生命时光——保持敏感。

 ⑥目标:1.目标时间成功的催化剂; 2.“目标”是想要完成,“任务”是必须完成; 3.一旦确立目标,你就能更好地确定你所要采取的步骤,以及你必须作出的时间承诺。

 4.目标的标准:(1)具体;(2)有时间范围;(3)很现实;(4)对目标制定者来说很重要。

 5.学会构建“目标——步骤——时间分析”的概念。

 6.“现状→目标实现”原因:

 First:对步骤和时间进行思考,分析能力和创造性得以调动,开始了解为实现目标所需做的事情; Second:开始做计划,开始想象目标的实现。通过设想,可以增强实现目标的愿望,并强化你为实现目标所做的努力。

 Third:对自我决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求。你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上,还可能有这种情况:你有意识地做出决定,推迟追求你的某一目标。因为你发现,你达成这一目标的愿望并非十分强烈。

 ⑦选择:1.彻底的反省,找到一个平衡点。要“得过且过”或“做现在马上想做的事”或“为未来着想”或“让自己过上想要的生活的事”…… 2.生活是不公平的。但是:做出正确的选择,通过使自己保持想成功的姿态,可以获得更大的机会,实现自我的目标。

 3.只有你自己能做出选择。没人能代替你。有时,做出选择是十分困难的。

 4.“别人不喜欢做的事,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”——E·N·Gray 5.生命就是彼此压力下的不断平衡——为今天而生活,为明天而做出牺牲——Randy Pausch 6.每天冥想 15 分钟。

 7.人生往往一波三折,变幻无常,难以预测。尽管如此 ,通过不断地对自己的目标进行反思和适时调整,就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流,听天由命。

 8.“成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让他们利用你。做到了,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你。” 9.通过有意识的选择——在当下的满足和牺牲做出选择——你就可以规划人生。而如果你不作出选择,你就只能由其他力量主宰你的人生。

 Part

 two:让你的时间发挥最大效用 概念图:

 A:“创造”时间:

 1.精力:(1)

 2.寻找时间空隙;(2)

 3.杜绝时间浪费。(3)

 B:拖延是大敌(4)

 C:策略和技巧:

 1.清理头脑与生活中的杂波(5)

 2.规划:(6)

 a.计划清单的神奇魔力;(7)

 b.确定事项优先次序的力量(8)

 3.集中精力的威力(9)

 4.技巧(10)

 (1)精力:

 ①有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将时间和精力想匹配。

 ②在你追求有效的时间管理时,并非所有的时间都是相同的。

 ③为了提高工作效率,必须把时间空挡和精力匹配起来。

 ④采取措施优化能量水平。

 (2)寻找时间空隙 ①空隙指等待某事发生时的时间。

 ②有效利用空隙时间,将非生产时间转化成生产性时间,从而创造时间。

 (3)杜绝时间浪费 ①有效时间管理的 3 个例子:

 1.迅速决策——一旦掌握决定所需的事实,便迅速做出决定。

 2.快速阅读——抓住关键字词,不逐字阅读。

 3.提高记忆力。

 ②提高记忆力的技巧:

 1.拓展智慧——如,纵横字谜等; 2.均衡食物和饮料摄入量; 3.坚持体育运动——原因:a.可以增加血液向大脑流动;b.具有镇静作用,减

 轻压力和安抚情绪。

 4.增强抗氧化剂摄入量——浆果、花椰菜、菠菜、鱼肉…… 5.学习记忆技巧 6.创建关键词和短语 7.获得适量睡眠 8.集中精力 9.重要事实转化成帮助自我记忆的形式 10.不太看重记忆技巧 (4)拖延是大敌 ①说得多不如做得多; ②战胜拖延的策略:

 1.在口袋里放一张纸片或索引卡,并在上面写上目标(用粗体字); 2.将大项目分解成易于管理的小项目; 3.教会自己的头脑(意识)识别懒惰和拖延最初的蛛丝马迹——第一次体验到拖延的苗头就要及时制止。这是一种反拖延的条件反射,是可以培养和强化的; 4.使用某种方法,做好笔记。(用手机、旧式便笺本或纸来记录思想和观点。在未行动之前,食左好准备:a.起草一份提纲;b.做一个表单;c.胡乱写一下思路……)

 ③克服拖延后可利用惯性住自己。

 ④坚贞不拔是一种可以培养的精神。

 ⑤坚韧不拔的人更有可能:

 (1)按时间表/计划行事; (2)做出正确的选择; (3)保持良好的注意力; (4)战胜拖延。

 ⑥培养坚忍不拔的精神,需注意:

 1.“你不是你的思想”。相反,你是以更高层次,聆听自己的思想。所以,拖延可以控制。

 2.“跟其他东西一样,思想也是有形的物体。”任何不良的思想,均可逐出大脑。

 3.“一个大脑只能处理一个主导思想。”所以要学会转移不良思想,让积极想法占主导地位。

 ⑦“你可以采取的唯一最重要的步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的想法一笑了之,把他们当做少不更事的小孩荒诞不经的恶作剧。” ——Eckhart Tolle (5)清理头脑与生活中的杂波 ①“物应各有其所,物应各在其所。” ②杂乱对于生产具有破坏性。

 杂乱会引起情绪紧张。

 杂乱会导致无所作为。

 杂乱会降低效率。

 ③通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事,我们可以让大脑休息下。它不必再挣扎着去应对所有接受进来的刺激,或者记住你需要完成的每一件事。

 ④ “你意识的短期记忆部分——用于保存完整的、未决的以及无条理的‘东西’的部分——其功能就好像一台个人电脑的内存,内存的容量是有限的,所能储存的东西就那么多,而且要保持高效运转,大多数人的内存都是超负荷运转。他们大多

 感到心烦意乱,他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中” ——David Allen

 ⑤通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制,能培养一颗“似水之心”。

 ⑥有效时间管理技巧总结:

 1.使工作区域更具吸引力,并配备你工作所需要的一切。——让自己喜欢待在工作区域,所需物品都随手可得。

 2.创建一个档案系统,把所有有关某一特定主题的材料放在同一地方(文件夹)。

 3.创立一个清单,把所需关注的一切书写或打上去。

 4.及时处理每一项任务。

 5.给每个工作一个选项:

 (1)立即行动;(2)撇开或放弃;(3)将其纳入以后采取的进一步行动中。

 6.将想法转变为行动步骤。在清单上把具体的行动步骤写下来。

 7.一旦决定行动步骤,如果可以,要马上采取行动。

 8.保持良好的“提醒”系统。——提醒你何时做何事。

 9.每周对自身储存和生产率系统进行检查——查看是否工作正常,是否超负荷,并及时做出调整。

 10.至少每月一次对长期目标进行重温。——确保方向正确。

 ⑦在如今,想着少做一些,却能获得更多。

 (6)规划 ①“每一个小时的计划抵得上五个小时的执行” ②每天至少花 10 分钟时间来规划一天的计划。

 问题:1.今天我要完成哪些工作; 2.有多少时间可以来完成; 3.事件重要性排序并进行执行时间的转移; 4.工作间的逻辑顺序 ③分批处理(Batching): 定义:指将同一时间/地点/方式做的事情集中完成。

 要点:想办法将多件事情放在一起去完成,来节约时间。

 ④准备是计划的近亲。

 ⑤成功是 75%的汗水,15%的准备加上 10%的灵感。

 ⑥充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。

 ⑦“花时间去思考,但当行动的时机到来时,要停止思考,开始进攻。” ——拿破仑·波拿巴 (7)计划清单的神奇魔力 ①“每一个有效的执行源自每日任务清单,它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力工具。

 当你创建每日任务清单时,你开始写 一天中想完成的每一项任务。其规律是:在开始使用任务清单的头一天,工作效率会提高 25%…同其他时间管理工具相比,任务清单可以帮助我们更快摆脱繁杂,理清头绪。” ——Brian Tracy

 ②制作任务清单:确认每一天需要做什么,以及如何和何时去做每一件事。

 (8)确定事项优先次序的力量 ①在制作任务清单时,需要把重要项目放在紧急项目之前。

 ②成功的时间管理需要主动而不是反应。反应是那些对目标毫无用处的事,而主动则是自我主动采取能使我们更接近理想和目标的行动。

 ③对任务清单中的事项进行分级,按重要性分为 A、B、C 级,并在每一项目末尾标上。而且,必须按层次顺序来完成。但不用过于担心,因为事情在与质量而并非数量。

 ④如果有多项重要任务需要,那么,先完成最大、最困难、最重要的任务。督促自己马上开始,然后一直坚持,直到任务完成,再做其他事。

 ⑤在进行优先次序排列时,不能让“困难”的任务和项目来干扰自己的注意力。一定要经过深思熟虑,谨慎地决定哪些决定会使自己更快地达到目标,并首先做那些事情。

 ⑥提高效率:指通过少做工作去完成更多的任务。

 ⑦“我是简约的坚定信仰者……通过少做,而不是多做,去获得更多的成就,原因是我所做的选择。可以把简约归结为两个步骤:

 1.确定要点。2.排除其他。

 我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上,障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标……而不是试图同时去完成所有的事情。” ——Leo Babauta ⑧“欲速则不达,贪多嚼不烂。” “每次,富有成效总会战胜忙忙碌碌。” ⑨“从最严格的意义上讲,你不应该每一天尝试去做很多事,你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢以工作量来计算成果的方法。

 其意图……在于提高个人生产率。” ——Tim Ferriss《每周工作四小时》 “忙碌使你没有时间自我反思。” 分析:“在大部分人的生活中,有些时候,忙碌不过是一个避难所。通过使自己处于忙碌状态,我们就‘找不到’空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。

 例如,我们可能知道我们需要改变自己所处的状态。然而,我们却通过使自己忙碌起来,从而避免做出艰难的抉择。” ⑩“二八定律”:

 定义:“你的 80%地成就来自于你的 20%的行为。” 关键:“确切地知道到底你的哪些行为和努力是关键的 20%,从而使你获得巨大的成功。” 做法:

 “·确立一个目标。

 ·为达到目标,正在做的 5 件事情。

 ·这 5 件事情中,哪一件最有可能帮你达成这一个目标? ·投入精力去做哪一件事。” (9)集中精力的威力 ①“如果你想让你每一个空闲的时刻都获得充分利用,你必须学会如何集中注意力…即通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情上,来强化你的思想的力量。” ②“走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。” ——禅宗谚语

 ③“分心和干扰是专注的大敌。” 措施:

 对于分心因素:

 1.远离互联网; 2.关掉手机; 3.关闭所有电子邮件提示; 4.拔掉电视机插头; 5.将一切电子产品(如视频游戏)移出工作区域 对于干扰因素: 1.如有可能,在工作时把房门关上; 2.如果不可能,而且周围有其他人,那么你便:

 A.做一些行为,表现出不友善的样子; B.避免同经过的人进行目光接触; C.戴耳机; D.做一些行为,表明自己患有传染病。

 “有时为了保护自己的专注力,需要拒绝一些私自打扰,任何在你正在忙碌时分散你的注意力的人都应该懂得,要等你不忙时再来找你。” ④“不要同时处理多项任务,那是自欺欺人。” ⑤“即使你的大脑几大组信息群,你难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理——却不产生不良影响……尽管从生理的角度来说,有时一次从事几种不同的脑力活动,但其精确度和效果将会大打折扣。” ——David Rock

 ⑥“如果你真想做成某件事,就去请教你所认识的最忙碌的人。” (10)技巧 A.学会迅速丢弃且不内疚。

 B.对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即做出决定如何处理。——要么 a.马上处理,b.丢弃,c.保存 C.将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一地方。

 D.一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。

 E.戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

 F.通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

 G.教会自己快速阅读。

 方法:

 1.只读每一个段落的第一个句子(英语适用); 2.阅读所有的黑体字、下划线或斜体字部分; 3.只读有关内容介绍和总结的段落或章节; 4.纵向浏览,而不是横向阅读; 5.读书时不要发声; 6.一次读完一页或几段,不重读,除非确信漏掉了什么。

 H.毫不犹豫地寻求帮助。——有别人的指引可以少走弯路。

 I.只要有可能,要一次或者在一个时间段内完成一项任务。

 J.继续前进。——完成一项任务后,不论结果如何,不要纠结,但要去分析原因。

 “过去什么事情都没有发生过……过去和未来显然并无其自身的存

 在……他们的存在是从现在那里‘借’来的。” ——Eckhart Tolle 有效时间管理的 10 个观点总结:

 1.自我意识是先决条件(记录每周的时间日志并反思); 2.目标设定是第一步; 3.选择是艰难的(目标达成需要艰难的...

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