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会议礼仪—会议之前 会议礼仪—会议之前 在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会
议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的 拟 拟发。按常规，举行正式 会 会议均应提前向与会者下 发 发会议通知。它是指由会 议 议的主办单位发给所有与 会 会单位或全体与会者的书 面 面文件，同时还包括向有 关 关单位或嘉宾发的邀请函 件 件。基层公务员在这方面 主 主要应做好两件事。
其 一 一，拟好通知。会议通知 一 一般应由标题、主题、会 期 期、出席对象、报到时间 、 、报到地点以及与会要求 等 等七项要点组成。拟写通 知 知时，应保证其完整而规 范 范。
其二，及时送达。
下 下发会议通知，应设法保 证 证其及时送达，不得耽搁 延 延误。
3.文件的起草 。
。会议上所用的各种文件 材 材料，一般应在会前准备 妥 妥当。需要认真准备的会 议 议文件，主要有会议的议 程程、开幕词、闭幕词、主 题 题报告、大会决议、典型 材 材料、背景介绍等。有的 文 文件应在与会者报到时就 要 要下发。
4.常规性准 备 备。负责会务工作时，往 往 往有必要对一些会议所涉 及 及的具体细节问题，做好 充 充分的准备工作。
其一 ， ，做好会场的布置。对于 会 会议举行的场地要有所选 择择，对于会场的桌椅要根 据 据需要作好安排，对于开 会 会时所需的各种音响、照 明 明、投影、摄像、摄影、 录 录音、空调、通风设备和 多 多媒体设备等，应提前进 行 行调试检查。
其二，根 据 据会议的规定，与外界搞 好 好沟通。比如向有关新闻 部 部门、公安保卫部门进行 通 通报。
其三，会议用品 的 的采办。有时，一些会议 用 用品，如纸张、本册、笔 具 具、文件夹、姓名卡、座 位 位签以及饮料、声像用具 ， ，还需要补充、采购。
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