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wps如何删除空行(2022年)

文章来源:网友投稿 时间:2022-09-30 14:40:04

下面是小编为大家整理的wps如何删除空行(2022年),供大家参考。

wps如何删除空行(2022年)

 

 wps 如何删除空行 从网上下的文档, 在每行文字间都有一行回车空行, 问下如何能一下子删除这些空行?

 办公空间 \文字工具 \段落重排 \智能格式整理 \转为空段分割风格 \删除空段 \删除段首空格 \删除空格 \删除换行符 Word 宏实现一键删除文档所有空格空行方法 一:

 如果“Ctrl+V” 后, word 页面即有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格, 粘贴后即却有表格), 还有许多空行; 解决方法:

 首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以), 然后在表格--转换--表格转换成文字. 你会看到表格没有了!

 真样删除空行呢? 我们看情况二!

 二:

 在“Ctrl+V” 粘贴完成后, 发现页面中有许多空行, 手工删除太慢!

 如何像 wps 中快速删除空行呢?

 解决方法:

 首先先认识一下硬回车与软回车的样子!

 在 word中敲击 Enter 键产生的那个弯曲的小箭头, 占两个字节。

 软回车只占一个字节, 在 word 中是一个向下的箭头。

 对于这两种回车, 处理的方法不一样!

 我们可以这样处理:

 硬回车:

 " 编辑--替换" -查找内容为" ^p^p" , 替换成" ^p" --然后全部替换!

 软回车:

 " 编辑--替换" -查找内容为" ^l^l" , 替换成" ^l" --然后全部替换!

 1、 去多余空行――在“编辑” 菜单中选择“替换”, 在弹出对话框的“查找内容” 中输入^p^p, 在“替换为” 中输入^p(这里^和 p 都必须在英文状态下输入), 然后单击“全部替换” 即可(可以多次单击“全部替换”, 直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”)。

 2、 去多余空格――在“编辑” 菜单中选择“替换”, 在弹出对话框的“查找内容” 中输入一个空格, 在“替换为” 中什么也不输入, 然后单击 “全部替换” 即可 (可以多次单击 “全部替换”,直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”)。

 三、 去掉表格和格式 为了版面的整齐, 网页文档都是以表格的形式存在的, 只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0, 所以我们在网页上看不到表格。

 另外, 网页文档中换行用的都是手动换行符, 还有对字体等格式的设置。

 如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中, 那么它们也都粘贴进来了, 这给重新排版带来了很大的麻烦。

 从“编辑” 菜单中单击“全选”, 然后单击“剪切”, 再单击“选择性粘贴”。

 在打开的的“选择性粘贴” 对话框中选择“形式” 为“无格式文本”, 确定。

 这样表格和各种格式都没了 , 手动换行符也变成了回车符(段落标记)。

 另外还可以从“文件”

 菜单中选择“另存为”, 把文档保存为纯文本文件, 再用 Word打开, 效果和上面的方法完全一样。

 如果刚从网页上复制了文字, 那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴” 的步骤, 这样将省事得多。

 四、 删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格, 在 Word 中排版时也需要清除。

 那么为什么这一步要删除空格, 而不是先删除空段呢?道理是:

 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而有空格的段落并不是真正的空段, 在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

 首先, 从“编辑” 菜单中打开“替换” 对话框(打开后暂时不要关闭, 后面的操作都要在这里完成)。

 把光标定位到“查找内容” 文本框中, 按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格), “替换为” 文本框中什么都不填。

 单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格。

 你可能会说怎么我这还有许多空格呀? 别急, 如果这样的话, 那是因为这个文档中还有另外两种空格:

 全角空格和制表符空格。

 对这两种空格, 半角空格是不会把它们当一家人的, 所以替换时对它们置之不理。

 打开中文输入法,按 Shift+空格键, 切换到全角状态, 然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为” 为空, 再按“全部替换”, 所有的全角空格也都删除了。

 再单击对话框中的“高级” 按钮, 然后单击“特殊字符”, 选择“制表符”, 在“查找内容” 框中会出现

 “^t”(当然也可以手工输入), “替换为” 为空, 再单击“全部替换”, 制表符空格也都没了。

 五、 删除空段 删除空段的时机终于成熟了。

 在 “查找和替换”对话框的 “高级” 模式下, 两次单击“特殊字符” 中的“段落标记”,“查找内容” 框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p), 再把光标定位到“替换为” 框中, 单击“段落标记” 输入一个“^p”, 再单击“全部替换”, 文档中所有的空段全部消失。

 其中的道理是什么呢? 请想一下, 没有空格的空段是怎样产生的? 不正是我们连打了 两次回车之后才有的么? 现在把两个连续的回车替换成一个, 正好消除了那个空段。

 如果有连续的空段的话, 一次替换不完, 你可以多按几次 “全部替换”, 直到提示找不到替换的对象为止。

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本文来源:http://www.wd2050.com/zhuantifanwen/gongwenfanwen/2022/0930/53602.html

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