档案管理制度细则5篇档案管理制度细则 档案管理制度细则 档案管理制度一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。下面是小编为大家整理的档案管理制度细则5篇,供大家参考。
篇一：档案管理制度细则
档案管理制度细则档案管理制度一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4.负责档案库房各项制度的落实。5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。4.严格执行各项档案管理制度。5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。四、部门立卷制度
1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度
1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。六、档案保密规则
1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。七、档案借阅制度1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还
3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。免责声明：本文仅代表作者个人观点,与本网无关。
篇二：档案管理制度细则
档案管理制度档案保管制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
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第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
档案室管理实施细则一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14-24℃，相对湿度40%-60%之间的规定要求。六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得
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丢失。档案借（查）阅管理实施细则为维护档案的完整与安全性，更好地为后期各项工作服务，特制
订本细则。一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管
人员隐私，未经许可不得外借、外传。二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经
过相关审批流程后方可借阅。四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）
阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
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八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。对归档文件的基本要求第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续篇2：综采二队劳务工合法权益保护制度综采二队劳务工合法权益保护制度为全面贯彻落实《中华人民共和国劳动法》，国务院及上级关于进一步加强农民工工作的意见，切实保障劳务工合法权益，使其工作生活条件明显改善，综合素质和就业创业能力明显提高，家园意识和
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城市归属感明显增强。结合实际，经队领导班子成员研究决定，特制定我队劳务工合法权益保护制度如下:
1、维护劳务工的人身自由和安全。切实保护劳务工在矿的生命财产安全。严禁侵害劳务工人身自由、生命财产安全的违法犯罪行为。营造良好的治安环境，不断增强劳务工的安全感。
2、严格执行劳务工工资标准，认真执行上级有关规定，对劳务工工资标准实行同工同酬、按劳分配的原则，切实维护劳务工的合法权益。
3、实现工伤保险全覆盖。将劳务工全部纳入工伤保险范围。建立工伤事故多发企业约谈制度，督促企业做好工伤预防工作。提高医疗保险参保率。为劳务工提供优质的医疗保险服务，稳定推行养老保险政策。
4、预防和减少职业病发生。建立和完善矿、队两级职业病防治网络，实行劳务工特殊工种职业病体检，落实国家关于职业病治疗政策，严格执行煤矿高危行业、危险环境下劳动保护的各项政策。
5、实行初次就业培训上岗制度。企业招用劳务工应当组织岗前培训。举办煤矿安全知识、职业应急自救等方面知识培训。积极营造关爱、互助、和谐的人际关系，增强劳务工对企业的认同和归属感。
6、广泛开展技能培训。根据产业、企业发展的需要，组织劳务
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工参加多种多样的职业技能培训。设立劳务工职业技能培训专项资金。7、努力解决子女义务教育问题。加快原村小改造和新学校建设，
努力为符合就读条件的劳务工子女提供优质的公办学校，解决劳务工的后顾之忧。
8、制定劳务工救助办法。队患重大疾病或者符合其他慈善救助条件的贫困劳务工，参加社会大病保险由集团社保紧急救助，对有临时生活困难或遭遇紧急状况的劳务工，实行紧急生活救助。
篇3：浅谈中国户籍制度的问题与改革方向摘要户籍制度是当今世界各国普遍实行的一项国家行政制度，是指政府通过各级权力机构对其所辖范围内的户口进行调查、登记、申报，并按一定的原则进行立户、分类、划等和编制。户籍制度有两项重要功能：一是人口、民族、家庭等信息登记；二是便于政府对社会进行有序管理。我国目前实行的户籍制度根据地域和家庭成员关系将户籍属性划分为农业户口和非农业户口，按户口类别在政策上进行区别对待。这种做法在计划经济时期曾有过积极影响，对促进经济发展和维持社会稳定起到了至关重要的作用。但随着时代的发展和社会的进步，该制度已难以适应经济社会的发展需求，弊端日益凸显，如阻碍城乡经济交流和人口自由流动，导致社会资源分配不公等。因此我们迫切
篇三：档案管理制度细则
档案管理制度细那么一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理，2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、、立卷。3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6.重要文件如部门需用可进展复印，但原件必须归档。7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施方法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2.负责公司各种档案资料的收集、分类、、编目、排列、上架、保管、借阅、、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“标准”要求。3.负责公司有关部门档案工作监视指导、业务培训工作。4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真经历，为领导决策和机关各项工作提供优质效劳。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的.收集、、归档立卷工作。2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。3.兼职档案员应于次年2月底前，将好的档案向档案室移交。4.严格执行各项档案管理制度。5.承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平，四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进展收集、审定、、立卷。3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。五、档案保管制度1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3.档案员对室藏档案材料要经常进展检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丧失。
4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保平安。
六、档案保密规那么1.档案工作人员要提高警觉性，遵守保密纪律，坚持原那么，认真执行各项制度。2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守平安保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原那么上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。七、档案借阅制度1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
篇四：档案管理制度细则
文件等级文件类型保管期限一级秘密文件公司各项规章制度简介执照资质证书荣誉经营计划管理决策公司内部及与其他单位往来发文人事方面的各种文件财务报表账册资产核算合同及司法文永久二级重要文件会议记录重要谈话各种总结报告请示批复企划方面的宣传方案形象展示涉及工程项目的文件等年以上三级普通文件员工考勤前台的外出登记钥匙登记来客记录电话记录维修登记材料收发设计师排单仓库管理方面的材料进出登记核算保管档案方面的管理指导档案保管核算借阅销毁后勤方面的费用申请办公用品管理采购出车及维修记录等三档案编号方法1以一个立档单位所形成的全部档案为对象依据公司部门及业务划分结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法便于科学管理和开发利用精选资料
公司档案管理制度管理细则
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合管理部统一负责，统一管理。（三）公司档案具体工作由综合管理部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司综合管理部管理，各部门不得分散保存。二、档案管理人员配置及其职责
公司综合管理部指定并配备档案管理人员，其基本职责如下：
1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理制订的有关规定、办法、细则。
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精选资料
2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。3、在统一领导、统一管理的原则下，根据管理要求对档案材料的进行积累、收集、立卷、归档工作。4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。5、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向公司分管档案领导反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受公司领导的监督、指导和检查。6、负责做好公司档案材料的收集整理工作并在本月底内，公司其它各部门档案资料全部移交至综合管理部关水林处，确保本公司档案的完整、真实和安全。7、办理公司领导交办的其他有关档案业务工作。三、档案归档范围及档案接收与整理(一）公司档案归档范围主要有以下几个方面：1、公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；2、公司内部及与其他单位往来发文；3、办公用品管理、采购、出车及维修记录等；日常管理方面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复，员工民主生活会方面的记录等；4、人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、
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精选资料
入职手续、员工资料等。
5、公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案
等；媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；年度季度月度或
重大节假日的宣传费用预算、决算等；市场调研方案、搜集的客户资
料等。
6、仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容
7、客户考核评分、客户档案卡、客户投诉记录、客户增值服务
记录、客户回访记录、客户意见调查记录
8、财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面
的固定资产核算、费用申请等
9、日常经营中的各种合同、司法文书，档案方面的管理指导、
档案保管、核算、借阅、销毁等内容。
10、营销促销活动方案及客户资料、市场调研资料、与客户签订
的协议等。
以上各部门归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件，各部门
将材籵归档整理好后全部移交到综合管理部档案室。
（二）归档文件的等级划分及保管期限
需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
文件等级
文件类型
保管期限
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一级公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、秘密文件荣誉、经营计划、管理决策，公司内部及与永久
其他单位往来发文，人事方面的各种文件，财务报表、账册、资产核算，合同及司法文书等
二级
会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请
重要文件示批复、企划方面的宣传方案、形象展示、5年以上
涉及工程项目的文件等
三级
员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、
普通文件来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、
设计师排单，仓库管理方面的材料进出登
记、核算、保管，档案方面的管理指导、档3年
案保管、核算、借阅、销毁，后勤方面的费
用申请、办公用品管理、采购、出车及维修
记录等
（三）档案编号方法1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：
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综合管理部：ZH，生产部：SC，技术部：JS，质量部：ZL市场营销部：SHC，采购部：CG，财务部：CW，物资物流部：WZ。
3、公司工程项目档案编号为：CQLY-日期4、非工程项目档案命名。由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。以财务部为例：编制方法：201406.CW01.XXX（2014年6月份财务报表）其中201406为日期，CW为财务部编号，01为财务部制定的代表财务报表的内容（02为财务凭证等等类推），XXX为其他编号。（四）归档方法及要求1、归档文件材料必须完整，层次分明，符合其形成规律，能够准确反映公司生产经营各项活动的真实内容和历史进程。2、涉及项目工程的，应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的，先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成的年度（跨年度的规划计划，可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度）。3、按要求填写卷内目录、备考表等表格，拟写案卷标题要求结构完整，一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称。案
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卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写。4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊，
对较大的纸张应折叠，并拆除文件材料上的金属物。案卷装订要整齐。四、归档流程（一）归档时间。各部门归档材料，应根据材料性质不同进行整
理。凡材料每月整理的，应在下月3号之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的，应在下一季度或下一年度一周内首先进行归档。归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
涉及工程项目的归档材料，应在工程全部竣工后一周内进行首先归档，各部门首先归档后应将同一项目的归档材料交客服部统一移交档案部，归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
（二）档案移交。各部门不涉及工程项目的归档材料在部门首先归档后一周内经部门主管签字后移交档案室；涉及工程项目的，各部门首先归档后，由部门主管签字并统一交档案室。
根据公司目前的经营状况及要求，财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管，暂时不移交档案室。
五、档案保管与统计（一）公司设置专用档案库房，库房应坚固，具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理。（二）档案库房温度应保持在14℃-24℃，相对湿度应保持在45%-60%。档案库房内严禁吸烟及存放易燃易爆或易霉变物质，库
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房管理人员调动工作时，对保存的档案资料要详细清点，履行交接手续。
（三）建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。
六、档案借阅利用（一）档案部根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编各种参考资料，积极主动开展档案利用工作。（二）建立档案借阅及保密制度，根据档案的重要程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。1、借阅资料为普通文件的，借阅时间不超过一周，如遇节假日，须在节假日前归还。借阅普通文件的，需填写调档单，经本部门经理及档案主管人员签字审批后方可借阅。2、借阅资料为重要文件的，借阅时间不超过三个工作日，如遇节假日，须在节假日前归还。借阅重要文件的，需填写调档单，经本部门主管及行政与人资总监签字审批后方可借阅。3、借阅资料为秘密文件的，借阅时间不得超过一个工作日，原则上不得带出档案室。借阅秘密文件的，需填写调档单，经本部门经理、公司分管副总经理及总经理签字审批后方可借阅。（三）借阅档案人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全。不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改，未经批准不得复印档案。（四）调阅重要及秘密档案只可在档案部门调阅复印件或者扫描
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件。借阅人员必须严格保密，不得泄漏资料内容，不得遗失。借阅后需按时归还，如需延长借阅的，必须通知档案管理人员，并另行办理借阅手续。
七、档案鉴定、移交、销毁（一）根据不同档案材料的分级及保管期限，结合实际情况，档案部统计档案库内各档案的情况表。（二）定期对于已到期的档案进行鉴定，鉴定工作在公司行政分管领导的统一领导和主持下，由档案部门和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。档案销毁时，必须有两人在场负责销毁，并在销毁清单上签字。销毁清册由公司档案室永久保存。八、档案保密（一）档案部管理人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免造成丢失、损坏和泄密。（二）不准向无关人员提供或泄漏档案内容；不准通过电话、电子邮件、普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案内容。（三）档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案，不准擅自带人进入档案库房。（四）集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案，不得做他
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用。（五）发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导，当事者要及
时出具书面报告。对违反保密规定、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
九、公司员工奖惩及法律责任有下列行为之一的，根据情节轻重，公司将给予处分或10-100元不等的处罚，严重者将追究法律责任：（一）未按照本实施细则规定进行文件编号、装订、填写卷内备考表、卷内目录等所需材料的；（二）未按照规定时间移交档案或者不积极配合各部门兼职档案员的工作的；（三）未履行规定借阅程序擅自带走档案的；（四）借阅档案未登记或超出借阅时间未归还又没有履行延期借阅手续的；（五）损坏、遗失或擅自销毁应当保存的文件材料和档案；（六）对档案进行涂改、伪造的；（七）对公司档案占为己有、在职位变更或离职时不及时移交档案材料，造成工作延误或经济损失的；（八）擅自出卖、倒卖档案，给公司造成损失的；（九）对各部门档案工作监督指导不到位，严重影响工作秩序的；（十）对各部门反馈的问题或建议未及时解决或处理，严重影响
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工作秩序的。对于各部门积极配合档案室工作的，由档案部门按月度或季度评
选出最佳部门及人员，经层报执行总经理给予物质奖励，具体奖励办法参考公司相关管理规定。
十、附则（一）本实施细则经征求各部门意见，由公司总经理或执行总经理签署批准后立即执行。（二）本实施细则解释权归公司所有。
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序号编号
卷内目录
责任人文件名称
日期页数备注
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重庆老院子酒业有限公司档案封面
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卷内备考表
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本案卷情况说明：
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填写盒内归档文件的数量、缺损、修改、补充、移出、销毁、鉴定变更等情况。
整理人：检查人：整理日期：
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档案调阅单
姓名
部门
日期：
职务
调阅申请填写所要调阅的档案及事由
部门经理意见行政副总意见
总经理意见
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档案调阅登记表
日期姓名部门职务调阅原因
调阅内容
是否签归还复制字日期
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篇五：档案管理制度细则
word格式-可编辑-感谢下载支持档案管理制度一、总则
1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，
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重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会
议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，
发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。（三）分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，
并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。2、公司档案大致分为以下几类：（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；（3）制度类：管理制度汇编；（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。（5）计划总结类：分年度计划及总结等；（6）会议纪要类：办公例会纪要等3、档案的归口存放部门（1）公司各类批文、合同、协议、证照、存放于综合管理部。（2）公司的各种财务资料、税务资料存放于财务部，由财务部按国家及公司有关规定进
行整理、分类存档。（3）有关工程的各类图纸、技术资料，由工程部和研发部负责保管。（4）有关房产销售的销售合同，由市场营销部负责保管。（5）除售房合同外，所有对外签订的合同，必须将原件存放在综合管理部。（四）档案编号1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其
代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先
审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。3、公司档案员负责档案文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入
座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。4、为规范管理便于查找，所有档案盒应按照规定进行编号。按照公司名称、部门名称、
文件类别、档案盒号码分为四个部分。四、归档及保存年限
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（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。
（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，15年。
档案的保管期限除政府有关法令或本公司其它规章制度特定者外，一律按下列规定办理：1、永久保存：公司章程；股东名簿；股东会、董事会、监事会会议纪要；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营计划和总结；年度财务报表；重要技术资料；不动产所有权状及其它债权凭证；人事资料；大型活动的图片、音像资料；其它核定应永久保留的文件。2、十五年保存：会计凭证（其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行）；其它经核定须十五年保存的文件。3、五年保存：期满或解除的合同、协议；完工后的项目方案；其它经核定须五年保存的文件。4、一年保存：部门工作计划和总结；完成后的部门请求报告；无长期保存必要的文件。5、公司的规章、制度由综合管理部视其有效期予以保存6、1年以下暂时保存：结案后无长期保存必要者。（三）公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。五、档案日常管理（一）借阅1、借阅手续（1）总经理、副总经理、总监等公司高管借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续。（2）因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门负责人办理《借阅档案申请表》并送达相关领导核批。（3）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示经公司领导或主管领导审批同意借阅的书面《档案资料借阅登记表》向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。（4）档案管理人员接到《档案资料借阅登记表》，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
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（5）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
2、档案借阅审批权限（1）证照类：含营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；该类档案资料的借阅由综合部审批后交由公司常务副总审批。（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。财务文件、法律文书等重要文件借阅须由常务副总及总经理批准。（3）制度类：管理制度汇编；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。（5）计划总结类：分年度计划及总结等；该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。（6）会议纪要类：办公例会纪要等。该类档案资料的借阅由综合管理部审批。（7）涉密档案类：公司机要档案中绝密档案原则上禁止借阅，特殊情况下绝密档案的借阅由总经理及董事长审批、机密档案的借阅由常务副总及总经理审批、秘密档案的借阅由综合管理部及常务副总审批、3、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。4、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经综合管理部及常务副总批准。5、借阅人对档案的借阅需在档案室内完成，严禁私自带出档案室。因工作需要或特殊情况下需带出档案室的，在填写《档案资料借阅登记表》和获得审批时需按填写要求注明相关事宜。6、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。7、借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料，情况特殊者可填写《档案资料续借申请单》，主管领导签字后续借。借用重要档案（如各类政府批文、证照原件等）当日必须归还，其他档案资料借用时间不得超过七天。若到期不能归还，又未办理续借手续，档案管理人员将出具《阅档催还单》，借用人在收到《阅档催还单》三天内，应及时归还档案。愈期仍未归还者，将来强制其归还档案，并给予相应处分。8、丢失政府下达的重要文件者，应主动去政府部门补办文件，同时应承担补办手续费和影响、拖延他人办事的损失费。若丢失文件者补办不齐，处以500元至3000元的罚款。若
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文件丢失，给公司造成重大经济损失者，根据实际情况和公司规定进行处罚。9、丢失技术变更单或其他单据，造成公司经济损失者，处以损失费用2倍的罚款。（二）销毁1、公司任何个人或部门非经允许和批准不得销毁公司档案资料。2、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁审批表》，报公司负
责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁审批表》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。
3、销毁前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁审批表》需永久保管，一式两份，综合管理部及申请部门各留存一份。
4、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或常务副总经理或综合管理部指定专人监督销毁。
5、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
（三）移交1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。（四）保密1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。4、机要档案分为：绝密、机密、秘密三级。机要档案的界定标准：绝密档案包括公司发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在1000万元以上的重大合同。机密档案包括财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资档案、劳动合同、技术资料、金额在100－1000万元的合同。秘密档案包括重要项目资料、项目合同或协议。六、附则
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（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报综合部备案后，与本制度具有同等效力。
（二）本制度自印发试行之日起执行。七、档案管理人员职责
1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认资料，应当附上抄件。4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。6、每年进行一次档案清理，编制或更新《档案保管手册》做好文件索引，以便查阅。
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